Stabile Regalsysteme bieten Sicherheit und einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag. Auch der Schutz der im Regal gelagerten Waren ist nur in sicheren, regelmäßig geprüften Regalsystemen gewährleistet.
Durch professionell durchgeführte Regalprüfungen können etwaige Risiken frühzeitig festgestellt und beseitigt werden. Damit können ebenso gefährliche und kostenintensive Unfälle mit Personen- und Sachschäden vermieden werden.
Es geht hierbei also weit mehr als nur um das Erfüllen der gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber. Es geht um die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter, um Vertrauen und Wertschätzung sowie produktives, effizientes Arbeiten im Betriebsalltag.
Ihre Pflicht als Arbeitgeber – jährliche Regalprüfungen
Laut Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) sind Arbeitgeber verpflichtet, Regalsysteme mindestens einmal jährlich zu prüfen bzw. durch eine dafür ausgebildete Person überprüfen zu lassen.
Arbeitgeber sind für die Organisation und Dokumentation der Regalprüfungen verantwortlich und müssen bei Mängeln zeitnah für Abhilfe sorgen.
Sichtkontrollen durch einen Regalchecker (DGUV Regel 108-007) sollen für zusätzliche Sicherheit sorgen und in kürzeren Intervallen durchgeführt werden. Wie oft diese durchgeführt werden müssen, hängt von verschiedenen Faktoren wie Art und Umfang der Belastung, Nutzungsdauer usw. ab und ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung.
Während für das Erstellen einer Gefährdungsbeurteilung oftmals ein externer Fachmann für Arbeitssicherheit – wie beispielsweise die Kraatz Consulting GmbH – beauftragt wird, ist es üblich, dass ein zuverlässiger und kompetenter Mitarbeiter ein Seminar zum Regalprüfer absolviert, um dann die jährlichen Regalprüfungen durchführen zu können.
Ablauf der jährlichen Prüfung der Regale
Eine professionelle Regalprüfung umfasst mehrere Punkte. Es geht vor allem darum, mögliche Überlastungen sowie Materialschäden wie beispielsweise schadhafte Schweißnähte zu erkennen und das jeweilige Risiko zu bewerten. Auch der fachgerechte Aufbau der Regalsysteme wird im Rahmen der Regalprüfung kontrolliert, denn eine unsachgemäße Montage stellt ein hohes Sicherheitsrisiko für die in unmittelbarer Nähe arbeitenden Mitarbeiter dar.
Nach der Prüfung der Regale erfolgt die Dokumentation einschließlich Fotos, die den (hoffentlich einwandfreien) Zustand der Regale auch belegen.
Im besten Fall kann der Regalprüfer eine Prüfplakette an den überprüften Regalen anbringen. Diese gilt als Nachweis für die stattgefundene Prüfung sowie als Bestätigung für einen ordnungsgemäßen Zustand der überprüften Regale und zeigt ebenso das Datum des nächsten Prüftermins an.
Festgestellte Mängel und die entsprechenden Maßnahmen
Stellt der Regalprüfer bei seiner jährlichen Prüfung der Regalsysteme jedoch Mängel fest, muss er diese der entsprechenden Farbe eines dreistufigen Ampelsystems (Grün, Orange, Rot) mit den jeweiligen Handlungsmaßnahmen zuordnen.
Die einzelnen Schadensklassen mit den entsprechenden Maßnahmen
- Grün (bei lediglich geringfügiger Beschädigung)
Bei nur geringen Beschädigungen darf das geprüfte Regal uneingeschränkt weiterverwendet werden. Die Beschädigungen sind jedoch im Protokoll festzuhalten und müssen bei den jährlichen Kontrollen durch den Prüfer sowie den wöchentlichen Sichtkontrollen durch den Regal-Checker im Auge behalten werden.
Zusätzlich erhält das Regal einen Aufkleber mit dem Hinweis auf die Schwere der Regalbeschädigung und die entsprechenden Maßnahmen.
- Orange (bei mittlerer Beschädigung)
Als gefährlicher Mangel gilt beispielsweise das Überschreiten der Tragkraft, welche das Verformen von Regalträgern- und Stützen zu Folge hat.
Das betreffende Regal muss möglichst komplett entleert und zeitnah (innerhalb von 4 Wochen) repariert werden, bevor es zur weiteren Nutzung freigegeben werden kann. Dies gilt auch für den Fall, dass lediglich ein oder mehrere Bauteile ausgetauscht werden müssen.
Auch hier wird ein Aufkleber mit einem Warnhinweis an das betroffene Regal angebracht.
Werden die Mängel innerhalb der vorgegebenen Frist von 4 Wochen nicht beseitigt, erfolgt automatisch die Einstufung in die Risikokategorie Rot.
- Rot (bei schwerer Beschädigung)
Ist die Standsicherheit eines Regals akut gefährdet, erfordert dies eine sofortige Entlastung und Stilllegung des Regals. Beschädigte Teile sind unmittelbar auszutauschen. Das Regal darf erst nach einer erneuten Prüfung und Freigebung wieder genutzt werden.
Ein entsprechender Aufkleber weist auf die Risikostufe Rot des betreffenden Regals hin.
Der Regalprüfer: die befähigte Person zur Prüfung von ortsfesten Regalsystemen aus Stahl
Bei der Kraatz Consulting GmbH können Sie bzw. ein Mitarbeiter Ihrer Wahl die Ausbildung zum Regalprüfer auch online absolvieren, um als „befähigte Person“ im Sinne der Betriebssicherheitsverordnung Ihre Regalanlagen sach- und fachgerecht prüfen zu dürfen. Dieses Seminar vermittelt die notwendige Sachkunde, um als zur Prüfung befähigte Person von ortsfesten Regalsystemen aus Stahl bestellt werden zu können.
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Quellen: